En Iberanfico te ayudamos a cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) llevando a cabo todos los requisitos formales y documentales para que realices el tratamiento de datos personales de forma correcta y legal.
¿Cómo Realizamos la Adaptación a la LOPD y RGPD?
- Análisis del caso para ofrecer un servicio personalizado.
- Redactar todos los contratos y textos legales para mantenerte a salvo de sanciones.
- Entrega de todo el material contratado junto con una explicación sobre cómo usarlo correctamente.
- Seguimiento para asegurarnos de la correcta implementación de la RGPD.
¿Qué es la protección de los datos?
La protección de datos se refiere a las medidas y prácticas destinadas a salvaguardar la privacidad y seguridad de la información personal de los individuos. La información personal puede incluir datos como nombres, direcciones, números de identificación, información financiera, datos médicos y cualquier otro dato que pueda utilizarse para identificar de manera única a una persona.
El objetivo principal de nuestro servicio de protección de datos es asegurar que la información personal de tus clientes sea tratada de manera justa y transparente. Y que se utilice solo para los propósitos específicos para los que ha sido recopilada. Esto implica garantizar que los datos se recojan de forma legal y que se mantengan precisos y actualizados.
La Ley de Protección de datos requiere que las organizaciones obtengan el consentimiento informado de las personas antes de recopilar sus datos, proporcionen acceso a la información que poseen sobre ellas y tomen medidas para asegurar la confidencialidad y seguridad de los datos.
¿Quién debe cumplir la ley de protección de datos?
Todas las empresas, organizaciones y autónomos que trabajan con datos personales están obligados a cumplir la RGPD. Acarreando cuantiosas sanciones en caso de incumplimiento.
Nos encargamos de todos los trámites para que cumplas con la normativa de protección de datos ya seas:
- Autónomo
- Empresa
- Tienda Online (Ecommerce)
- Comunidad de vecinos
- Clínicas y profesionales sanitarios
Todas las personas, tanto físicas como jurídicas, que tratan datos personales están obligadas a cumplir la RGPD.
Contra mayor sensibilidad de los datos personales tratados, mayor nivel de seguridad se exige. Siendo necesaria la realización de un análisis personalizado de tu caso concreto para el desarrollo del plan de protección de datos de tu empresa.
El cumplimiento de la normativa de protección de datos no se acaba dentro de tu negocio. Se deberá tener en cuenta terceros que puedan tener acceso a los datos personales de tus clientes.
Las sanciones por el incumplimiento del RGPD son muy elevadas. Pudiendo poner en peligro la supervivencia de tu empresa en caso de sufrir una sanción. Para conseguir que cumplas con todos los requisitos que marca la ley en relación con la protección de datos y mantenerte a salvo de sanciones te ofrecemos:
- Auditoría previa implantación
- Registro de actividades de tratamiento
- Análisis de riesgos de los tratamientos que desarrollas en la empresa
- Evaluación de impacto en protección de datos
- Documento de seguridad con las medidas de seguridad necesarias
- Contrato de acceso a datos por terceros
- Contrato de confidencialidad con los empleados
- Textos legales para páginas webs
- Derechos ARCO para facilitárselo a los interesados
- Videovigilancia con carteles informativos
- Consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales
- Asesoramiento continuo: revisiones anuales y plurianuales de cumplimiento
- Política BYOD (Bring Your Own Device) trae tu propio dispositivo
¿Cuándo se viola la ley de protección de datos?
La ley de protección de datos se viola cuando no se cumplen con las disposiciones y requisitos establecidos por las regulaciones y normativas relacionadas con la protección de datos personales.
Algunas de las situaciones más comunes en las que se podría violar la ley de protección de datos son:
- Recopilación no autorizada o ilegal de datos: si una organización recopila datos personales sin obtener el consentimiento adecuado del individuo o sin tener una base legal válida para hacerlo, se estaría violando la ley de protección de datos.
- Uso no autorizado o indebido de datos: utilizar los datos personales recopilados para fines diferentes de aquellos para los que se obtuvo el consentimiento o fuera de los límites establecidos por la ley puede ser una violación.
- Falta de seguridad en el manejo de datos: si una organización no implementa medidas adecuadas de seguridad y protección de datos, como cifrado, acceso restringido, protección contra ataques informáticos y otras salvaguardias, puede estar incumpliendo con la ley.
- Transferencia de datos no permitida: en algunos casos, la transferencia de datos personales a terceros países o entidades puede requerir autorización específica o cumplimiento de ciertos requisitos, y si no se respeta esta regulación, se violaría la ley de protección de datos.
- Retención inadecuada de datos: conservar los datos personales más allá del tiempo necesario o sin una justificación legal puede ser considerado una violación.
- Derechos del individuo: no respetar los derechos de los individuos sobre sus datos personales, como el derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición, también puede constituir una violación.
- Incumplimiento de notificaciones y procedimientos: en muchos casos, las leyes de protección de datos requieren que las organizaciones notifiquen a los usuarios sobre el uso de sus datos y cómo pueden ejercer sus derechos. El incumplimiento de estos requisitos puede ser una infracción.
Las violaciones a la ley de protección de datos pueden conllevar multas y sanciones significativas, así como daños a la reputación de las organizaciones involucradas. Para evitar que esto ocurra, contacta con nuestro equipo y te asesoramos.