Si estás leyendo esto es porque estás pensando en crear una empresa y quieres saber los trámites a seguir para constituirla legalmente. Cuando te decides a crear tu primera empresa todo son dudas, ya que hay muchos aspectos que desconoces y que debes tener en cuenta para realizar todos los trámites correctamente.

La forma en la que constituyas tu empresa será clave para el desarrollo de tu negocio, ya que podrá afectar a muchos aspectos legales en el futuro.

Para ayudarte a superar este trámite con seguridad hemos creado este artículo. En los siguientes puntos analizaremos todos los trámites que debes seguir para crear una empresa. Además de darte aquellos consejos que todo emprendedor hubiéramos deseado recibir en nuestros comienzos.

Aspectos a tener en cuenta para crear una empresa

1 Forma Jurídica

La primera decisión que debes tomar para crear tu empresa es determinar qué forma jurídica tendrá. Existen muchas formas jurídicas mediante las cuales constituir tu empresa, y cada una de ellas será conveniente para diferentes supuestos.

Las distintas formas jurídicas se pueden clasificar en:

PERSONAS FÍSICAS

  • Empresario Individual.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada.

SOCIEDADES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

  • Sociedad Civil.
  • Comunidad de Bienes.

SOCIEDADES MERCANTILES

  • Sociedad Limitada.
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa.
  • Sociedad Anónima.

SOCIEDAD DE ECONOMÍA SOCIAL

  • Sociedad Laboral.
  • Sociedad Cooperativa.

En este punto será conveniente acudir a un asesor de empresas titulado para que le indique qué opción es más indicada para la actividad de su sociedad. Asegurando tu protección legal en el futuro.

2 Capital social

A la hora de determinar la forma jurídica de la sociedad, además de las implicaciones legales que conlleva, se deberá tener en cuenta el capital social exigido para cada caso.

Por ejemplo, en el caso de constituir una sociedad limitada el capital mínimo exigido será de 3.000 €. En cambio, si constituimos una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 €.

3 Denominación Social

Una vez decidida la forma jurídica y con disposición del capital social para su constitución, tendrás que determinar el nombre de la sociedad. Para comprobar que no existen otra sociedad con el mismo nombre habrá que obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación Negativa.

Esta comprobación la podrás realizar presencialmente en el registro mercantil de tu comunidad o a través de su web.

4 Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF)

Deberás solicitar a la Agencia Tributaria el Número de Identificación Fiscal (NIF) mediante la presentación del modelo 036. Se podrá solicitar el NIF provisional entregando, junto con el modelo 036, la copia de la escritura de constitución y de los estatutos de la sociedad.

El NIF provisional sólo tendrá 6 meses de validez. Pasada este periodo se deberá solicitar el definitivo presentando la escritura.

5 Escritura pública ante notario

Se tendrá que realizar una escritura pública ante notario, en la que todos los socios que compongan la sociedad firmen la constitución de la misma.

6 Inscripción en el Registro Mercantil

El siguiente paso será inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde se establezca la sede social. En este momento se dispondrá de plena competencia jurídica de la sociedad.

7 Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

El siguiente paso será darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas o IAE. Este tributo es de carácter local y, aunque están exentas de su pago aquellas sociedades con una cifra de negocio inferior al 1.000.000 €, es obligatoria su alta tanto para empresas como profesionales.

8 Confección y legalización de libros

Otro paso obligatorio para crear tu empresa será legalizar los libros de la sociedad en el registro mercantil. Este trámite consiste en certificar, mediante un sello del registro, el libro de inventarios, libro de cuentas y el libro diario de la empresa.

9 Registro de patentes y marcas

Si al crear tu empresa tienes algún producto, proceso, metodología o símbolo que distinga a tu empresa y quieres protegerlo ante posibles copias de la competencia, deberás acudir al Registro de Patentes y Marcas. Ya que el hecho de haber registrado tu marca en el Registro Mercantil no basta para protegerla.

10 Apertura del centro de trabajo

Si tu empresa va a tener trabajadores deberás notificar a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y obtener un libro de visitas para las inspecciones.

11 Solicitar el certificado electrónico

El certificado electrónico te permitirá firmar documentos electrónicamente y agilizar muchos trámites administrativos al permitirte realizarlos de forma telemática.

Consejos antes de crear una empresa

1 Elaborar el plan de negocio

Ya hablamos sobre cómo realizar un plan de negocio en otro artículo del blog. Y su realización debe ser de obligado cumplimiento antes de abrir tu empresa.

En el plan de negocio será donde identifiques la oportunidad en el mercado, cómo te diferenciaras de la competencia, definas a tu público objetivo y marques tus objetivos de negocio.

Será tu guía en el desarrollo de tu empresa y tu carta de presentación ante posibles inversores.

2 Estudiar la capacidad de financiación de la empresa

Plantear la viabilidad económica de tu negocio es fundamental antes de crear tu empresa. Debes saber con qué fuentes de financiación puedes contar antes de emprender tu negocio, así como la previsión de gastos e ingresos.

Uno de los aspectos que debes tener en cuenta es la solicitud de subvenciones y ayudas de las que te puedas beneficiar antes de crear tu empresa. Tienes que prestar atención a los plazos para solicitarlas. Ya que en muchos casos son muy rígidos en este aspecto.

Además, tienes que analizar la capacidad de capital de que dispones. Ya sea a través de fondos propios, por créditos bancarios o a través de inversores.

3 Cuenta con retrasos para obtención de licencias y trámites

Tienes que prever que las administraciones públicas no siempre cumplen los plazos que prometen. Pudiendo obligar a retrasar la apertura de tu negocio durante más tiempo del que podrías esperar. Esto es muy habitual cuando se dan retrasos para conceder una licencia.

Por ello, debes incluir en tu planificación estos posibles retrasos y estar preparado para soportarlos sin que tu empresa corra peligro.

Ya hemos llegado al final del artículo. Espero que te haya servido de ayuda y hayas aprendido los pasos necesarios para crear tu empresa.

Como habrás visto, este es un proceso complejo. Y muchas de las decisiones que tomes en el momento de la constitución de tu negocio afectarán al futuro de tu empresa. Por ello, es recomendable contratar los servicios de una asesoría de empresas para que te asista en el proceso y evitar posibles errores en el proceso.